浙大人工環(huán)境ERP項目實施已有二個多月了，現(xiàn)在終于成功上線。

該項目在2008年1月28日啟動，由于當中過年，使整個項目延誤了一個多星期，而整理數(shù)據(jù)的工作又主要集中在財務部，年后這段時間財務比較忙，整理數(shù)據(jù)的時間延遲到2月19日以后。因此整個項目真正啟動應該是在2008年2月20日。由于以前有在用其他軟件，所以大部分基礎檔案都整理過，稍微調整下直接用實施工具導入，期初檔案整理比較順利，但期初余額整理的問題主要在財務的對帳上，不過還是按照新的實施進度安排整理完畢!

數(shù)據(jù)都整理完畢后，按照實施計劃進行基本的操作培訓，培訓進行的比較順利，因為大家都有一定的軟件操作基礎。培訓完就開始補錄1、2月份的單據(jù)，由于財務以前是手工做帳，開始的時候對軟件不是很熟悉，花了幾天的時間才理順。

而在一般企業(yè)遇到比較多的問題這里也遇到了，那就是月末結帳時發(fā)現(xiàn)帳上數(shù)跟手工帳有差異，先是產品的成本跟手工對不上，檢查所有的單據(jù)，調整有錯的單據(jù)，入庫成本很快就對上了，但是出庫卻怎么也對不上，后查出手工即有按產品核算成本的也有按項目核算成本的，而軟件里是按產品核算成本的。在這個對帳上花費了很多時間，一條條單據(jù)的對。最后協(xié)商通過總帳進行調整解決這個問題。然后是業(yè)務帳跟手工帳對不上，這里也是一個個單位每個科目的余額進行核對，最后發(fā)現(xiàn)電腦跟手工做帳也存在不同，財務帳以前應收應付都是從預收預付走的，而軟件里當預收預付少于應收應付時只能記在應收應付里，手工張則是在預收預付里用負數(shù)體現(xiàn)。這個問題也是通過在3月份總帳里調整。1月份順利結帳，2月份相對也比較順利。

這個項目能順利上線的因素有幾點：

1、公司的總經理親自監(jiān)督整個項目的實施進度，由總工程師親自指揮項目，并制定了相應的獎勵措施，增加了員工的積極性，使得項目的執(zhí)行力度很高;

2、 以前供應鏈這塊在用有其他軟件，大家對軟件的流程都有所了解，培訓過后的基本操作都沒什么大的問題，同時該軟件里有基本的檔案信息和數(shù)據(jù)，減少了準備的時間;

3、 公司的領導和員工對電腦的操作都比較熟悉，接受能力比較強;

項目的問題主要集中于以下幾點：

1、業(yè)務帳跟財務帳面數(shù)據(jù)的差異很難一時整理出來，最終選擇以財務帳面數(shù)據(jù)為準，差異等倉庫盤點出時間數(shù)量再進行調整。

2、財務方面做帳方式的改變，以前財務是獨立的，現(xiàn)在必須通過供應鏈應收應付的流程來走;

3、財務手工帳與電腦帳的處理方式不一樣：成本核算手工是按項目核算的，而軟件里是按產品來核算的;財務帳以前應收應付都是從預收預付走的，而軟件里當預收預付少于應收應付時只能記在應收應付里，手工帳則是在預收預付里用負數(shù)體現(xiàn);

通過用友U6 ERP項目的成功實施，實現(xiàn)的價值有：

1、 使得公司的流程更規(guī)范化，實現(xiàn)流程信息化，系統(tǒng)功能覆蓋從銷售訂單、到采購訂單、 采 購入庫、產成品入庫、發(fā)貨、收付款等完整業(yè)務流程，各業(yè)務流程之間有機集成地連接起來，流程所涉及各崗位的工作更加規(guī)范高效;

2、 數(shù)據(jù)的準確性得到很大的提高，軟件里的單據(jù)之間都有關聯(lián)，大部分單子通過拷貝生成，解決了手工抄寫可能存在的誤差;

3、 更加合理的進行采購，減少了滯留在庫存的資金，采購人員隨時能了解倉庫的庫存數(shù)量，避免多采購導致庫存占用過多資金;

4、 公司領導對企業(yè)的掌控將不再是僅僅依靠財務報表對企業(yè)經營狀況的回顧，而是在計劃期內隨時都可以了解經營狀況，并且根據(jù)情況可以對經營業(yè)務做出調整。幾乎是在任何時候都可以了解到經營業(yè)務環(huán)節(jié)的每一個細節(jié)、每一個客戶、每一個供應商、每一張訂單、每一項應收應付貨款、每一種物料的可用量等，在需要知道時都可以了然于胸

該項目在人工環(huán)境和協(xié)友公司的共同努力下，克服了一些難題，在3月15號前完成了補帳工作，順利的銜接正常的工作流程。實現(xiàn)了杭州浙大人工環(huán)境技術有限公司當初啟動ERP項目的初衷!