當(dāng)前，隨著計(jì)算機(jī)會計(jì)的發(fā)展，會計(jì)軟件市場發(fā)展迅速，種類繁多。 如何選擇適合公司會計(jì)要求的通用財(cái)務(wù)軟件？ 選擇財(cái)務(wù)軟件時，應(yīng)注意軟件的合法性，安全性，正確性，可擴(kuò)展性和滿足軟件的審計(jì)要求，以及軟件服務(wù)的便利性。 該軟件的功能應(yīng)滿足該單位當(dāng)前的實(shí)際需求，并考慮未來工作發(fā)展的要求。  在選擇企業(yè)會計(jì)軟件時要謹(jǐn)慎
安全性
安全性是指會計(jì)軟件提供的功能，可以防止誤操作和欺詐。 例如：對于程序文件和數(shù)據(jù)文件，軟件應(yīng)具有必要的加密或其他保護(hù)措施，以防止非法篡改； 該軟件應(yīng)具有由于計(jì)算機(jī)故障或強(qiáng)制關(guān)機(jī)或其他原因而損壞內(nèi)部和外部記帳數(shù)據(jù)的能力。 在這種情況下，請盡可能使用現(xiàn)有數(shù)據(jù)還原到銷毀之前的狀態(tài)。 
正確性
正確性是指計(jì)算的正確性和防止輸入錯誤。 例如：對輸入的記帳憑證重新編號時，輸入的記帳憑證的金額不等于借方和貸方，則軟件應(yīng)提示或拒絕執(zhí)行； 該軟件應(yīng)提供自動銀行對賬功能，根據(jù)機(jī)器中的銀行存款日記帳和輸入的銀行對賬單以及適當(dāng)?shù)娜斯f(xié)助，自動生成銀行存款余額調(diào)整表； 機(jī)器數(shù)據(jù)上的總分類帳和詳細(xì)分類帳摘要的計(jì)算結(jié)果應(yīng)正確； 軟件應(yīng)根據(jù)指定的會計(jì)期間提供機(jī)器會計(jì)數(shù)據(jù)，結(jié)帳等功能。
合法性
合法性是指財(cái)務(wù)軟件提供的功能，必須遵守會計(jì)法規(guī)。 例如：軟件中使用的一般分類科目的名稱，編號方法和入場憑證的格式應(yīng)符合國家統(tǒng)一會計(jì)制度； 該軟件還應(yīng)提供國家統(tǒng)一會計(jì)系統(tǒng)允許的多種會計(jì)方法。 供用戶選擇； 軟件應(yīng)提供機(jī)內(nèi)會計(jì)憑證的打印輸出功能，可以提供原始憑證的打印輸出功能，并且必須提供會計(jì)帳簿和會計(jì)報表的打印輸出功能。 打印輸出的格式和內(nèi)容應(yīng)符合系統(tǒng)的國家統(tǒng)一會計(jì)準(zhǔn)則。 此外，應(yīng)考慮該版本的合法性。 盜版軟件沒有可靠的技術(shù)保證，并且還可能會丟失數(shù)據(jù)。 正常的會計(jì)工作將帶來難以彌補(bǔ)的損失。 因此，用戶應(yīng)獲取合法的會計(jì)軟件，以確保會計(jì)工作有序進(jìn)行。 
查詢
查詢功能是指查詢機(jī)器中一般分類帳戶的名稱，標(biāo)題代碼，期初余額，期初余額，累計(jì)金額和余額，以及查詢會計(jì)憑證。 另外，設(shè)計(jì)復(fù)合查詢和模糊查詢，為人員使用會計(jì)信息提供方便。 靈活的界面切換功能使會計(jì)信息人員可以靈活地搜索憑證，明細(xì)分類賬和總分類賬。 
售后服務(wù)
售后服務(wù)包括：財(cái)務(wù)軟件的日常維護(hù)，用戶培訓(xùn)，二次開發(fā)，相關(guān)技術(shù)支持和軟件版本升級。 目前，會計(jì)人員的計(jì)算機(jī)使用水平不高。 依靠它們自己的功能不可能消除會計(jì)軟件運(yùn)行中的所有故障。 因此，銷售部門需要派遣人員來解決他們。 如果延遲，則會計(jì)工作將被迫停止。 因此，有必要了解培訓(xùn)的內(nèi)容和方法是否可行； 維修服務(wù)人員是否足夠？ 二次開發(fā)的方法是否具體； 版本升級是否及時。